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合同风险齐防范 依法治企促发展——谷城集团开展《企业合同风险防范》专题培训

2021-11-25 谷城集团 84





前言


依法治企是治企之道、强企之基、兴企之本、健企之策,是企业持续发展的动力和长青不败的基础。



为进一步提高集团公司依法治企水平和能力,11月12日上午,集团法务与品牌部策划组织了《企业合同风险防范》专题培训,集团公司全体员工、下属子公司中高层管理人员及涉及合同管理岗位员工参加了培训。本次讲座邀请了广东谨然律师事务所高级合伙人卢建雄律师作为培训讲师。
在《企业合同风险防范》专题培训环节,卢建雄律师结合法律条文,用一个个具体的案例,深入浅出的讲解了企业合同常见问题及应注意的细节,从合同主体、合同内容、合同签订、合同履行、合同档案管理等多个方面,分析阐述了如何做好防范企业合同风险工作,操作性和实务性非常强,使大家深受教育,获益良多。




现场问答







培训还设置了现场问答环节,许多员工踊跃发言,提出自己想要了解的法律问题,卢律师耐心讲解与回复,为大家现场解疑答惑。

集团公司执行董事总裁肖大志为本次培训作了总结点评,他指出合同与我们工作生活息息相关,希望大家能够学以致用,把公司的合同管理工作做得更好。同时,针对公司年初发布的《谷城集团合同管理制度》实施情况,他作出以下四点重要指示:

一是要增强合同意识和责任感,把《合同管理制度》执行落实起来。《合同管理制度》不应该是一个摆设,而是要落到实处,用来指导公司的合同管理行为,各部门和下属单位要增强责任感,按照管理制度的有关规定去落实相关工作。

二是要有程序执行意识,要用规范的合同审批流程来保障公司权益。《合同管理制度》从合同草拟—合同审批—合同签订—合同盖章等整个流程都作出了详细规定,流程它代表的是各岗位、各职能部门各司其职、各尽其能去防范风险,大家按照流程去做就能够最大程度的减少责任,降低风险,保障公司权益。

三是要结合集团公司各业务板块的特点,思考逐步建立谷城集团的标准合同制。随着企业的发展壮大,我们要逐步建立谷城集团自己的标准合同版本,一方面可以更多保证我们自身的利益,同时有利于提高工作效率。

四要注意合同执行过程中出现问题的救济方法。在合同的履行过程中,各部门各下属单位遇到无法解决的法律问题,要及时上报到有关领导和法务部门,寻求最专业的人,最专业的方法和最专业的路径去解决,不能因为怕被公司责罚而隐瞒不报,可能会错过通过司法救济的法律诉讼时效而导致企业更大的损失,得不偿失。







依法治企是谷城集团经营管理的重要理念,集团法务与品牌部将不定期通过举办普法培训讲座、法务新闻、普法小视频、法治宣传栏、法治宣传小册子等各种形式,开展丰富多样的普法宣传教育,营造浓厚的学法、懂法、用法、守法氛围,进一步提高广大员工法律意识,促进企业健康发展,为企业发展保驾护航。

调研回顾

前段时间,在分管领导肖总的指导下,集团法务与品牌部负责人沈浩源及法务主管陈伟梅到集团下属各单位谷城矿业、谷兴物业、广州东仁医院、嘉禾益民医院、永平社区卫生服务中心进行了调研,和各单位负责合同管理的有关领导和同事进行了沟通交流,看到下属各单位对合同管理工作都非常重视,也做的比较好,例如,能够指定专人负责合同管理工作、建立了合同台账、合同档案资料归档等各项工作都做得不错。法务与品牌部针对各下属单位存在的问题,提出了改进意见和建议,协助他们进一步把合同管理工作做得更好。

在谷城矿业赖志长总经理的指导下,结合谷城矿业的销售流程,集团公司法务与品牌部协助谷城矿业梳理并制定了《砂石产品买卖合同》、与客户往来函件标准版本等相关法律文件,供谷城矿业参考使用。

同时,法务与品牌部协助谷兴物业对谷兴物业常用的《管理规章制度》、《房地产租赁合同》和《工程施工合同》模板进行了修改完善,使其更符合法律法规的新规定和现时的市场环境,并建议对所有管理制度进行整理,形成管理制度汇编,设置合同管理台账,方便管理和查阅。

法务和品牌部还协助配合人力资源中心对《劳动合同》模板进行了修改完善;对医疗中心《医疗设备租赁合同》模板进行了修改完善。

截止至今年10月31日,法务与品牌部审核集团公司及下属单位各类经济合同共136份,全力支持配合各部门和下属单位做好合同管理相关工作,为企业发展保驾护航。


编审:法务与品牌部